As diferentes unidades da Rede Ulbra de Educação podem ter períodos letivos diferentes. Por essa razão, o candidato à mobilidade interna deve consultar o calendário acadêmico da unidade em que pretende estudar.
As inscrições devem ser solicitadas com a antecedência de um semestre em relação ao período no qual o aluno deseja realizar a mobilidade, a fim de que a Diretoria de Relações Internacionais possa contatar a unidade de destino, e verificar a oferta de disciplinas e disponibilidade de vaga.