Foi lançado, ontem, 20.07, o Projeto Integração, resultado de convênio estabelecido entre a CELSP/ULBRA e a empresa Aporte, que vai orientar na organização dos fluxos de trabalho na Instituição. A solenidade no auditório do prédio 16, no campus Canoas, contou com a presença da Reitoria, da direção da Comunidade Evangélica Luterana São Paulo (CELSP), e da direção da Aporte. No encontro, foi também apresentada a logomarca e o slogan do projeto.

Erhardt Vitor Hoffmann, da área de TI, informou que o trabalho será realizado em dois sentidos, na revisão dos sistemas operacionais e na revisão dos fluxos internos de serviço. Lembrou que será uma tarefa árdua, mas que deve ser enfrentada com confiança e motivação, visando o futuro da Instituição. Ressaltou que o nome do projeto foi escolhido pelo próprio grupo de colaboradores convidados - os responsáveis funcionais, pois representa a integração que as áreas deverão ter na revisão de regras e processos e ainda da cultura da Instituição, para que se consiga seguir realmente no caminho da Nova ULBRA.

O reitor Marcos Fernando Ziemer disse que “todos nós, colaboradores da ULBRA, teremos que revisar nossos fluxos de trabalho, a forma como costumamos fazer nossas tarefas”. Lembrou a necessidade de desprendimento, neste momento, quando todos serão envolvidos numa construção coletiva. “Este trabalho está iniciando aqui neste grupo, mas certamente vai gerar uma discussão entre todas as áreas, pois as decisões tomadas vão causar impacto geral na Instituição. Será um grande ganho, além de se diminuir a burocracia dos processos atuais”, enfatizou. O reitor ainda destacou que o resultado final será o melhor atendimento aos clientes da ULBRA, que são seus alunos e pacientes, refletindo nos professores e funcionários. “Assim, todos serão beneficiados”, garantiu.

Augusto Ernesto Timm Netto, presidente da CELSP, disse que com a finalização do trabalho da Aporte a tomada de decisões será mais ágil, pois os dados da Instituição estarão mais consistentes, e as informações estarão integradas e unificadas para todos os setores. “Vamos trabalhar com amor e extrema dedicação, ao final seremos todos recompensados”, afirmou Timm.

O diretor presidente da Aporte, Marcos Stefano Draczynski, ressaltou que “a ULBRA é uma instituição admirável, da qual todos devem se orgulhar. Nossa empresa tem experiência em todo o Brasil e vai contribuir para construir, junto com os colaboradores da Instituição, as ferramentas mais adequadas às necessidades da Universidade. Vamos agregar o conhecimento que já há na casa, e auxiliar na capacitação e envolvimento dos colaboradores no processo de reorganização dos serviços”.

A executiva da Aporte, Neiva Brunieri, explicou o planejamento das atividades a serem implantadas, enfatizando a importância da união, do entusiasmo, da cooperação e dedicação de todos que estarão envolvidos na busca de atingir as metas estabelecidas. Neiva ressaltou, ainda, a importância dos colaboradores da Instituição compreenderem que quando um colega estiver nas reuniões e capacitações do grupo de trabalho do Projeto Integração, não estará ‘ausente do setor’, mas participando de um estudo que vai gerar melhorias para todos.

APORTE

A Aporte é uma empresa que atua na reorganização de fluxos de trabalho nas empresas, avaliando os processos e fluxos da organização como um todo, e propõe a otimização dos mesmos com a criação de programas, relatórios, etc. A área de Tecnologia da Informação é o principal setor a passar pelas reformulações, e dentro das tarefas da Aporte está a atualização do sistema Oracle para a sua última versão.

A empresa visitará todos os setores, conhecendo suas rotinas com o compromisso de apresentar alternativas que visam facilitar o trabalho, potencializando os resultados, pela proposta de gestão do conhecimento.